Invitation EVB General Assembly

Cher/Chère membre d'EV Belgium, (*English version below)

Le Conseil d'Administration d'EV Belgium a le plaisir de vous inviter à l'Assemblée Générale d'EV Belgium, le jeudi 12 juin 2025 à 17h00 au Dolce La Hulpe (Chaussée de Bruxelles 135, 1310 La Hulpe).

Cette réunion marque une étape importante dans la poursuite de la professionnalisation et du renouvellement de notre fédération.

Ordre du jour : (vous recevrez tous les documents en temps voulu)

1. Stratégie future et priorités (2025-2026) : Nous présenterons les ambitions stratégiques d'EV Belgium pour les années à venir, avec un aperçu des initiatives et projets prévus. Nous exposerons également le cadre financier soutenant ces plans.
   
   
2. Modification des statuts : Nous proposons quelques modifications nécessaires de nos statuts pour approbation, afin de soutenir un fonctionnement plus solide et davantage tourné vers l'avenir. (cette version vous sera transmise en temps voulu)
   
   
3. Élection du Conseil d'Administration – Appel à candidatures : Lors de l'assemblée, nous élirons six nouveaux administrateurs (Secteurs industriels : 4 bornes de recharge, 1 automobile et 1 R&D). Nous visons une représentation équilibrée des différents secteurs industriels au sein de notre base de membres, en accordant une attention particulière à la diversité linguistique (néerlandais-français) et à l'équilibre des genres.
   • Les membres souhaitant soumettre leur candidature peuvent le faire jusqu'au 28 mai 2025 via : Soumettre ma candidature
   • Le vote aura lieu en direct pendant l'Assemblée Générale. Chaque entreprise membre avec une adhésion participante (participating) dispose d'un bulletin de vote.
   • Vous pouvez consulter la liste des candidats (par ordre d'enregistrement) ici : LIEN
     
     
4. Résultats et rétrospective de 2024 : Un aperçu concis des principales réalisations et de la situation financière de l'année écoulée.
   
   
5. Keynote – Rami Syväri (BeYOnd) : Un regard sur l'avenir des flux de données et des KPIs dans l'infrastructure de recharge – éléments constitutifs essentiels pour une électrification réussie.
   
   
6. Dîner de réseautage dans un cadre inspirant : Après la session formelle, nous vous invitons à un dîner de réseautage gratuit dans le cadre magnifique du Dolce La Hulpe. Une occasion unique d'échanger des idées, de nouer de nouveaux contacts et de renforcer les relations existantes au sein de notre écosystème.

Attention : présence minimale de 75% requise

Afin de pouvoir prendre des décisions valables juridiquement, une présence d'au moins 75% de nos membres est requise. Votre présence est donc essentielle pour façonner activement l'avenir d'EV Belgium !

Inscription (obligatoire et gratuite) :

L'inscription à l'Assemblée Générale est nécessaire et gratuite pour tous les membres d'EV Belgium : LIEN

Grâce à votre présence, nous continuerons ensemble à construire une fédération forte, innovante et inclusive.

Cordialement,
Au nom du Conseil d'Administration d'EV Belgium,
L'équipe EV Belgium

*English version:

Dear member of EV Belgium,

The Board of Directors of EV Belgium is pleased to invite you to the General Assembly of EV Belgium, on Thursday, June 12, 2025, at 5:00 PM at Dolce La Hulpe (Chaussée de Bruxelles 135).

This meeting marks an important step in the further professionalization and renewal of our federation.

Agenda: (you will receive all documents in due course)

1. Future Strategy and Priorities (2025–2026): We will present EV Belgium's strategic ambitions for the coming years, with an overview of planned initiatives and projects. We will also explain the financial framework supporting these plans.
   
   
2. Amendment of Statutes of the Association: To support a stronger and more future-oriented operation, we will propose some necessary amendments to our statutes for approval, . (this version will be provided to you in due course)
   
   
3. Board Election – Call for Candidacies: During the meeting, we will elect six new board members (Industry Sectors: 4 charging, 1 automotive, and 1 R&D). We aim for a balanced representation of the various industry sectors within our membership base, with attention to linguistic diversity (Dutch-French) and gender balance.
   • Members wishing to submit their candidacy can do so until May 28, 2025, via: Submit my candidacy
   • Voting will take place live during the General Assembly. Each member company with a participating membership has one voting form.
   • You can consult the list of candidates (in order of registration) here: LINK
     
     
4. Results and Review of 2024: A concise overview of the main achievements and the financial situation of the past year.
   
   
5. Keynote – Rami Syväri (BeYOnd): A look at the future of data streams and KPIs in charging infrastructure – crucial building blocks for successful electrification.
   
   
6. Networking Dinner in an Inspiring Setting: After the formal session, we invite you to a free networking dinner in the beautiful surroundings of Dolce La Hulpe. A unique opportunity to exchange ideas, make new contacts, and strengthen existing relationships within our ecosystem.

Please note: minimum 75% attendance required

To make legally valid decisions, a presence of at least 75% of our members is required. Your presence is therefore essential to actively shape the future of EV Belgium!

Registration (mandatory and free):

Registration for the General Assembly is necessary and free for all members of EV Belgium: LINK

Thanks to your presence, we will continue to build a strong, innovative, and inclusive federation together.

Sincerely,
On behalf of the Board of Directors of EV Belgium,
Team EV Belgium